W sierpniu do śremskiego ratusza wpłynęła interpelacja radnego Grzegorza Wiśniewskiego, który w imieniu mieszkańców pytał o zasady korzystania z boisk sportowych w gminie Śrem, administrowanych przez spółkę Śremski Sport.
Reklama
Na wstępie przypomnijmy, że od stycznia 2023r. spółka Śremski Sport zarządza obiektami sportowymi w gminie Śrem. Na podstawie umowy, spółce powierzono zadania własne gminy Śrem w zakresie sportu, kultury fizycznej i turystyki, w tym terenów rekreacyjnych i urządzeń sportowych oraz utrzymania gminnych obiektów i urządzeń użyteczności publicznej gminy Śrem. Są to, oprócz obiektów przy ul. Staszica i Zamenhofa:
- Stadion Miejski w Parku Miejskim im. Powstańców Wielkopolskich w Śremie,
- Plaża Miejska, ul. Jeziorna w Śremie,
- Centrum rekreacyjno-sportowe, ul. Fiołkowa w Psarskiem.
Umowa ze spółką została podpisana na 10 lat, czyli do 31 grudnia 2032 roku. O szczegółach zarządzania opowiadał w ostatnim wywiadzie Daniel Cicharski, prezes Śremskiego Sportu, który zapewnia, że zrobi wszystko, by obiekty sportowe tętniły życiem.
Prezes Cicharski: Chcemy, aby Stadion Miejski tętnił życiem!
Radny pyta, gmina odpowiada
Tymczasem radny Grzegorz Wiśniewski ze swymi pytaniami zwrócił się wprost do burmistrza Adam Lewandowskiego. W jego imieniu odpowiedzi udzieliła Barbara Jabłońska, Naczelnik Pionu Edukacji i Usług Społecznych śremskiego ratusza.
Pytanie nr 1 – Czy mieszkańcy niezrzeszeni w klubach mogą korzystać z boisk (kiedy i w jakich godzinach)?
Spółka Śremski Sport jako zarządca obiektów sportowych należących do gminy Śrem, stosuje zasady określone w regulaminie korzystania ze Stadionu Miejskiego przyjętym w 2022 roku Uchwałą Rady Miejskiej w Śremie oraz informacjami zawartymi na stronie internetowej Śremskiego Sportu Sp. z o.o.
Mieszkańcy gminy Śrem mają możliwość korzystania z boisk sportowych znajdujących się na terenie stadionu miejskiego w Parku im. Powstańców Wielkopolskich zgodnie z ww. regulaminem, który jest źródłem regulującym zasady, opłaty (takie nie istnieją dla mieszkańców gminy Śrem), godziny otwarcia tego obiektu. Na stronie internetowej Śremskiego Sportu podaje się także inne informacje dotyczące korzystania ze stadionu, w tym aktualności, rezerwacje, regulaminy. Strona jest oficjalnym źródłem informacji o wszystkich obiektach sportowych gminy Śrem, zarządzanych przez Śremski Sport oraz obiektach należących do spółki.
Ponadto informacje te w każdej chwili można uzyskać w biurze obsługującym zarządzane obiekty sportowe, pod numerem tel. 538 206 736. Biuro działa od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00. Mieszkańcy niezrzeszeni w klubach sportowych wynajmują boiska do zajęć rekreacyjnych w godzinach od 19:00 do 22:00 od poniedziałku do piątku oraz od godziny 17:00 do 22:00 w weekendy w obiekcie sportowym w Parku Powstańców Wielkopolskich. W obiekcie sportowym Psarskie, w podobnych godzinach zgodnie z czasem działania obiektu. Zatem, aby uzyskać pewność co do dostępności boisk w określonych godzinach, najlepiej jest sprawdzić informacje podane w tabeli rezerwacji na stronie internetowej bądź skontaktować się z biurem pod wskazanym numerem telefonu.
Pytanie nr 2 – Czy obecny podział czasu korzystania z boisk w parku im Powstańców Wielkopolskich był konsultowany z klubami korzystającymi z boisk oraz mieszkańcami niezrzeszonymi w klubach (jaki jest ten podział)?
Proces ustalania godzin korzystania z boisk jest oparty na kilku istotnych czynnikach, mających na celu zapewnienie sprawnego i równego dostępu do obiektów sportowych dla różnych grup użytkowników. Obecny podział czasu korzystania z boisk w Parku Powstańców Wielkopolskich w Śremie jest wynikiem konsultacji oraz uwzględnia zapotrzebowanie różnych grup społeczności lokalnej. Zarówno kluby sportowe piłkarskie, jak i inne kluby sportowe zgłaszają swoje zapotrzebowanie na korzystanie z boisk w celach treningowych, a także dokonują rezerwacji na sparingi, mecze oraz zawody sportowe.
Ponadto, zapotrzebowanie zgłaszane przez mieszkańców niezrzeszonych w klubach oraz przez szkoły i inne instytucje ma duże znaczenie przy ustalaniu godzin korzystania z boisk. Dzięki temu w harmonogramie uwzględniono potrzeby różnych grup społecznych w zakresie treningów, meczów, zawodów sportowych, rekreacji i innych aktywności fizycznych. Zasadą jest, że pierwszeństwo korzystania mają kluby sportowe, szkoły, instytucje oraz mieszkańcy gminy Śrem. Harmonogram rezerwacji dostępny jest na stronie internetowej www.sremskisport.pl.
W rezultacie, dążąc do stworzenia harmonogramu, który spełnia potrzeby różnych grup społeczności, zapewniony jest równy i sprawiedliwy dostęp zarówno do boisk, jak pozostałej infrastruktury sportowej znajdującej się na terenie stadionu. Jakkolwiek naszym wspólnym celem jest utrzymanie boisk w jak najlepszym stanie, aby wszyscy użytkownicy mogli cieszyć się korzystaniem z nich przez wiele lat, konieczne jest zatem regulowanie czasu korzystania z boisk, szczególnie płyty głównej.
Pytanie nr 3 – Jaki jest powód ograniczenia możliwości korzystania z płyty głównej boiska?
Wprowadzenie ograniczenia korzystania z głównej płyty boiska sportowego jest konieczne z kilku istotnych powodów. Utrzymanie w dobrym stanie murawy oraz konieczność jej regeneracji. Uwzględnienie także potrzeb innych grup, zgłaszających chęć korzystania także z pozostałej infrastruktury sportowej, w tym z bieżni znajdującej się wokół płyty głównej boiska, gdyż niezwykle istotne jest zrozumienie, że to miejsce służy nie tylko piłkarzom, ale również innym grupom sportowców i użytkownikom terenu.
- Utrzymanie murawy w dobrym stanie: główna płyta boiska sportowego z murawą jest niezwykle wrażliwa na intensywne obciążenia, takie jak biegi, skoki, a przede wszystkim mecze piłki nożnej. Stały ruch i kontakt z obuwiem sportowców mogą prowadzić do uszkodzeń trawy, co z kolei wpływa na jej jakość, równość i estetykę i przydatność do dalszego użytkowania.
Aby zachować murawę w dobrym stanie, konieczne jest ograniczenie liczby osób, które na niej przebywają oraz czasu intensywnego użytkowania, co wykonywane jest zgodnie z zaleceniami Instrukcja konserwacji i pielęgnacji.
- Regeneracja murawy: murawa wymaga okresów regeneracji i renowacji, aby zachować swój naturalny wygląd i jakość. Regularne obciążenia mogą prowadzić do ubytków w trawie, które wymagają naprawy. Ograniczenie korzystania z boiska na pewien czas pozwala murawie na samodzielne odbudowanie i uniknięcie nadmiernego zużycia.
Okres od listopada do marca (zgodnie z przerwą między sezonami) – Murawa bezwzględnie nie może być użytkowana. Jest to czas przeznaczony do odpoczynku oraz wykonania niezbędnych zabiegów pielęgnacyjnych tj. napowietrzanie czy dosiewu nasion traw lub całkowita wymiana murawy.
25 czerwca – 31 lipca – murawa bezwzględnie nie może być użytkowana. Jest to czas przeznaczony do odpoczynku oraz wykonania niezbędnych zabiegów pielęgnacyjnych tj. napowietrzanie czy dosiewu nasion traw lub całkowita wymiana murawy. W naszym mieście praktyką jest wydłużenie tego terminu co najmniej do 10 sierpnia.
- Różnorodność użytkowników: Boisko sportowe to miejsce, które przyciąga różne grupy sportowców i entuzjastów rekreacji. Poza klubami piłkarskimi z obiektu sportowego w Parku Powstańców Wielkopolskich korzystają także szkoły, drużyny lekkoatletyczne, biegacze, inne kluby sportowe, a nawet wędkarze sportowi, którzy mają potrzebę korzystania z tego terenu, by rozwijać swoje pasje i umiejętności. Ograniczenie czasu korzystania z głównej murawy pozwala na dostęp do bieżni i innej infrastruktury tego obiektu, jednocześnie zapewniając, że korzystający nie przeszkadzają sobie nawzajem.
Pytanie nr 4 – Czy gmina Śrem/Śremski Sport zlecała badanie techniczne/ekspertyzę płyty głównej boiska w Parku im. Powstańców Wielkopolskich w Śremie, oceniając jej stan i ilościowa możliwość korzystania z płyty głównej boiska? (Jeżeli tak – to co z niej wynikało?)
Spółka Śremski Sport podjęła działania w celu zapewnienia prawidłowego korzystania z boisk sportowych na stadionie miejskim. W ramach tych działań, podjęto współpracę z profesjonalną firmą specjalizującą się w utrzymaniu boisk sportowych, m.in. dla drużyn ligowych. W wyniku tej współpracy, uzyskano opinię oraz instrukcję prawidłowego używania boisk, mające na celu zapewnienie utrzymania należytego stanu technicznego obiektów. Opinia oraz instrukcja, mają na celu określenie zasad i praktyk, które powinny być przestrzegane podczas korzystania z boisk. Gmina Śrem nie zlecała badań technicznych, natomiast Śremski Sport przejmując obiekty sportowe w zarządzanie sam zainicjował to ważne działanie, które ma na celu zapewnienie optymalnych warunków dla użytkowników oraz długotrwałego, właściwego stanu technicznego boisk, co jest kluczowe dla ich trwałości i bezpieczeństwa oraz jest naturalną praktyką w każdej dobrze funkcjonującej firmie zajmującej się utrzymaniem obiektów sportowych. Konieczne jest bowiem zabezpieczenie trwałości majątku gminnego oraz zapewnienie bezpieczeństwa korzystania z prawidłowo utrzymanych obiektów.
Głównym powodem konieczności podjęcia współpracy z profesjonalną firmą był fakt, iż płyta główna boiska w parku była mocno przeciążona, co doprowadziło do jej zniszczenia. To znalazło potwierdzenie w pierwszej kolejności w opinii ustnej wydanej przez specjalistów w wyniku przeprowadzonych badań murawy, a następnie w wydanej opinii pisemnej i instrukcji użytkowania.
Do takiego stanu doprowadziły częste treningi, które odbywały się po kilka razy w tygodniu w poprzednich latach w wymiarze 15 h dla UKS Śrem oraz 10,5 h dla Warty Śrem. Niestety, obecny harmonogram korzystania z boisk nie może wykraczać godzinowo poza zalecenia, które mają na celu zapewnienie utrzymania należytego stanu technicznego. Dlatego też, zgodnie z zaistniałą sytuacją, mogą pojawić się obawy dotyczące trwałości i wydolności boisk. Rozważając te aspekty, ważne jest zastanowienie się nad optymalnym wykorzystaniem boisk w celu zabezpieczenia ich przyszłościowej funkcjonalności.
Pytanie nr 5 – Jakie są dalsze plany związane z podziałem boisk i ich dostępnością dla klubów sportowych i mieszkańców niezrzeszonych w klubach?
Priorytetami i dążeniami spółki Śremski Sport w kontekście korzystania z boisk sportowych na Stadionie Miejskim jest zadowolenie mieszkańców oraz utrzymanie należytego stanu obiektów sportowych należących do gminy Śrem.
Głównym celem spółki jest stworzenie harmonogramu, który zapewni jak najszerszą dostępność zarówno boisk, jak i pozostałych elementów obiektu sportowego dla mieszkańców oraz klubów sportowych, jednocześnie dbając o zachowanie doskonałego stanu technicznego tych obiektów na długie lata.
Spółka zdaje sobie sprawę z ogromnej roli, jaką odgrywa stadion miejski w życiu lokalnej społeczności. Ten obiekt sportowy to miejsce, które ma służyć wszystkim mieszkańcom, niezależnie od ich wieku czy zainteresowań. Dlatego też priorytetem jest zapewnienie dostępu do obiektów sportowych dla każdego, kto chce wykorzystać tę przestrzeń do rekreacji, treningów czy rywalizacji.
Jednakże równie ważne jest utrzymanie obiektów w doskonałym stanie technicznym. Stadion jest miejscem, które ma służyć mieszkańcom przez wiele lat, bez względu na zmienne warunki pogodowe i częste użytkowanie. Obiekt sportowy, który powstał dla mieszkańców, ma za zadanie przyczyniać się do ich aktywności fizycznej, rozwoju sportowego i radości z uprawiania sportu. Dlatego właśnie nieustannie podejmowane są starania w celu znalezienia optymalnego balansu między dostępnością, a stanem technicznym boisk. To niezwykle wymagające zadanie, ale wiemy, że przy wsparciu i zrozumieniu klubów i mieszkańców niezrzeszonych, spółki i gminy będzie można to osiągnąć.
