Rejestracja znaku towarowego w Chinach w CNIPA – jak wygląda procedura krok po kroku?

Jeśli chcesz chronić swoją markę w Chinach, samo posiadanie prawa do znaku w Polsce albo Unii Europejskiej nie wystarczy. Potrzebne jest osobne zgłoszenie obejmujące rynek chiński. I właśnie tutaj zaczyna się procedura przed CNIPA, czyli China National Intellectual Property Administration.

W praktyce rejestracja znaku towarowego w Chinach wymaga kilku decyzji jeszcze przed złożeniem wniosku. Trzeba ustalić, czy ochroną ma być objęta sama nazwa, logo, oba oznaczenia, a czasem również chińska wersja marki. Ważne jest też prawidłowe dobranie klas i podklas odpowiadających towarom lub usługom.

Czym jest CNIPA i za co odpowiada?

CNIPA to chiński urząd odpowiedzialny między innymi za rejestrację znaków towarowych na terenie Chin kontynentalnych. To właśnie tam trafiają krajowe zgłoszenia, tam odbywa się badanie wniosku i stamtąd pochodzi ostateczna decyzja w sprawie ochrony.

Reklama

Dla polskich przedsiębiorców ważna jest jedna rzecz: firma, która nie ma siedziby w Chinach, nie przeprowadza całej procedury samodzielnie. Potrzebny jest lokalny pełnomocnik, który reprezentuje właściciela znaku przed urzędem.

Ma to znaczenie nie tylko formalne. Pełnomocnik odpowiada za prawidłowe złożenie dokumentów, odbiera korespondencję z urzędu i reaguje, gdy CNIPA zgłasza uwagi albo wymaga uzupełnień.

Przy źle przygotowanym zgłoszeniu problemem może być nie tylko brak dokumentu. Znacznie poważniejsze skutki daje niewłaściwie dobrany zakres ochrony, ponieważ znak może zostać zarejestrowany zbyt wąsko i nie obejmować wszystkich istotnych produktów.

Jak można zarejestrować znak towarowy w Chinach?

Przedsiębiorca ma zasadniczo dwie możliwości: złożyć wniosek bezpośrednio do CNIPA albo skorzystać z międzynarodowego systemu madryckiego.

Obie drogi prowadzą do ochrony na rynku chińskim, ale różnią się sposobem prowadzenia sprawy.

Bezpośrednie zgłoszenie do CNIPA

Zgłoszenie krajowe jest często wybierane wtedy, gdy Chiny mają duże znaczenie dla działalności firmy. Dotyczy to zarówno przedsiębiorców sprzedających na rynku chińskim, jak i tych, którzy produkują tam towary pod własną marką.

Jedną z zalet tego rozwiązania jest możliwość dokładniejszego przygotowania wykazu towarów zgodnie z chińską praktyką.

Ma to znaczenie, ponieważ system stosowany w Chinach mocno opiera się na podklasach. Dwa produkty mogą formalnie należeć do tej samej klasy nicejskiej, a mimo to być traktowane jako odrębne grupy.

Przy bezpośrednim zgłoszeniu łatwiej więc dopasować zakres ochrony do realnego asortymentu firmy.

Dodatkowo przedsiębiorca od początku współpracuje z lokalnym pełnomocnikiem i po zakończeniu procedury otrzymuje dokument odnoszący się bezpośrednio do chińskiej rejestracji.

Rejestracja znaku w Chinach przez system madrycki

Drugą możliwością jest skorzystanie z systemu madryckiego obsługiwanego przez WIPO.

W takim przypadku punktem wyjścia jest istniejący znak bazowy, np. zarejestrowany albo zgłoszony wcześniej w Polsce lub Unii Europejskiej. Ochronę można następnie rozszerzyć na Chiny.

Procedura międzynarodowa jest wygodna szczególnie wtedy, gdy przedsiębiorca chce zabezpieczyć markę w większej liczbie państw jednocześnie.

Trzeba jednak pamiętać, że po wskazaniu Chin zgłoszenie i tak trafia do CNIPA i jest oceniane według lokalnych zasad.

Problemem może być też dopasowanie wykazu towarów do chińskiego systemu podklas. Jeśli opis zostanie przyporządkowany w sposób mniej korzystny, rzeczywisty zakres ochrony może nie być tak szeroki, jak oczekiwał właściciel marki.

Z tego powodu firmy, dla których Chiny są jednym z najważniejszych rynków, często wybierają bezpośrednią ścieżkę krajową.

Jak przebiega rejestracja znaku towarowego w Chinach?

Procedura nie sprowadza się do przesłania logo i czekania na świadectwo. Wcześniej trzeba przygotować kilka elementów, które w dużej mierze decydują o późniejszej skuteczności ochrony.

1. Ustalenie, co dokładnie ma być chronione

Pierwszym krokiem jest wybór oznaczenia.

Możesz zarejestrować:

• samą nazwę marki,

• logo,

• znak słowno-graficzny,

• nazwę i logo jako osobne zgłoszenia,

• w wybranych przypadkach również chiński wariant nazwy.

To istotna decyzja. Ochrona samego logo nie zawsze daje taki sam zakres praw jak rejestracja nazwy słownej.

Jeżeli przedsiębiorca używa kilku wersji oznaczenia, warto przeanalizować każdą z nich osobno.

2. Wybór klas i podklas

Kolejnym etapem jest ustalenie, dla jakich towarów albo usług znak ma być chroniony.

Stosuje się tutaj klasyfikację nicejską, ale w Chinach duże znaczenie mają również podziały funkcjonujące wewnątrz poszczególnych klas.

Dlatego zasada „wybierzmy tę samą klasę co w EUIPO” może być niewystarczająca.

Znacznie ważniejsze jest sprawdzenie, czy zgłoszenie faktycznie obejmuje produkty, które firma produkuje, importuje albo planuje wprowadzić do sprzedaży.

3. Sprawdzenie wcześniejszych znaków

Przed złożeniem wniosku dobrze jest zbadać, czy podobne oznaczenie nie zostało już wcześniej zgłoszone.

Analiza powinna obejmować nie tylko identyczne nazwy, lecz także oznaczenia podobne fonetycznie, wizualnie lub znaczeniowo.

Pozwala to wcześniej ocenić ryzyko odmowy albo sporu.

W przypadku rynku chińskiego taki etap jest szczególnie ważny, ponieważ obowiązuje zasada pierwszeństwa zgłoszenia. Czekanie ze sprawdzeniem dostępności marki do czasu rozpoczęcia produkcji może więc okazać się kosztowne.

4. Złożenie wniosku w CNIPA

Po przygotowaniu zakresu ochrony pełnomocnik składa właściwe zgłoszenie.

Dokumentacja obejmuje m.in. dane właściciela znaku, wskazanie oznaczenia, wykaz towarów lub usług oraz wymagane pełnomocnictwo.

Wniosek składany jest w języku chińskim, a wraz z nim uiszczane są wymagane opłaty.

5. Kontrola formalna

Na pierwszym etapie urząd sprawdza, czy dokumentacja spełnia wymogi formalne.

Jeżeli pojawią się braki, może zostać wyznaczony termin na ich uzupełnienie.

Dlatego już na początku warto zadbać o spójność danych przedsiębiorstwa, prawidłowy zakres zgłoszenia i właściwie przygotowane dokumenty.

6. Badanie znaku przez urząd

Po pozytywnym przejściu etapu formalnego CNIPA analizuje zgłoszenie merytorycznie.

Urząd sprawdza między innymi, czy nie istnieje wcześniejszy znak, który mógłby stanowić przeszkodę w rejestracji, oraz czy samo oznaczenie spełnia wymagania stawiane znakom towarowym.

Na tym etapie mogą pojawić się uwagi albo odmowa.

7. Publikacja zgłoszenia

Jeżeli urząd uzna, że znak może zostać zarejestrowany, informacja o nim jest publikowana.

To ważny moment, ponieważ osoby trzecie uzyskują możliwość zakwestionowania rejestracji.

8. Okres na wniesienie sprzeciwu

Po publikacji rozpoczyna się okres sprzeciwowy.

W tym czasie właściciel wcześniejszego prawa może podnieść argumenty przeciwko rejestracji nowego znaku.

Jeżeli nikt nie wniesie sprzeciwu albo zostanie on oddalony, procedura może przejść do ostatniego etapu.

9. Rejestracja i świadectwo

Po pomyślnym zakończeniu procedury znak zostaje zarejestrowany.

Od tego momentu właściciel może korzystać z ochrony wynikającej z chińskiego prawa znaków towarowych w zakresie wskazanym w decyzji.

Jakie dokumenty są potrzebne do zgłoszenia?

Zakres dokumentacji zależy od rodzaju znaku i właściciela, ale w przypadku polskiej spółki przygotowuje się zwykle kilka podstawowych elementów.

Potrzebne mogą być:

• dane właściciela znaku,

• informacja, czy zgłaszana jest nazwa, logo czy oba oznaczenia,

• plik graficzny logo, jeśli wniosek dotyczy znaku graficznego,

• lista produktów i usług,

• wskazanie właściwych klas i podklas,

• dokument potwierdzający dane spółki,

• pełnomocnictwo,

• chińska wersja danych przedsiębiorstwa albo przygotowane tłumaczenie.

Jeżeli marka była wcześniej rejestrowana w Unii Europejskiej, tamtejsze dokumenty mogą być pomocne przy analizie zakresu ochrony. Nie zastępują jednak dokumentacji potrzebnej do zgłoszenia w Chinach.

Co oznacza sprzeciw wobec rejestracji?

Publikacja znaku nie jest jeszcze końcem postępowania.

Osoba trzecia, która uważa, że nowe zgłoszenie narusza jej wcześniejsze prawa, może złożyć sprzeciw.

W takim przypadku sprawa wymaga dodatkowej argumentacji, a czas postępowania się wydłuża.

Sprzeciw nie oznacza automatycznie, że przedsiębiorca traci możliwość uzyskania ochrony. Trzeba jednak przygotować odpowiedź i odnieść się do argumentów drugiej strony.

Osobnym przypadkiem jest sytuacja, w której sam urząd odmawia rejestracji. Dalsze postępowanie zależy wtedy od przyczyny odmowy i możliwości jej zakwestionowania lub przygotowania nowego zgłoszenia.

Jak długo trwa rejestracja znaku towarowego w Chinach?

Jeżeli zgłoszenie jest poprawne, nie ma kolizji z wcześniejszymi znakami i nie zostanie wniesiony sprzeciw, procedura może zakończyć się w ciągu kilku miesięcy.

W praktyce często zakłada się okres około 6–9 miesięcy dla prostszych spraw.

Jeśli jednak urząd zgłasza uwagi albo dochodzi do sporu, postępowanie może potrwać znacznie dłużej.

Dlatego rejestracji nie warto odkładać do momentu, gdy firma ma już gotowy towar i chce natychmiast rozpocząć sprzedaż.

Jak długo obowiązuje ochrona znaku w Chinach?

Zarejestrowany znak towarowy zapewnia ochronę przez określony czas i może być później odnawiany.

Jednocześnie sama rejestracja nie oznacza, że znak można pozostawić bez używania przez dowolnie długi okres.

Jeżeli marka przez kilka lat nie jest faktycznie wykorzystywana, osoba trzecia może podjąć działania zmierzające do wygaszenia prawa.

Z punktu widzenia firmy oznacza to, że ochrona marki powinna być częścią większej strategii. Warto nie tylko uzyskać rejestrację, lecz także dokumentować rzeczywiste używanie oznaczenia.

Chiny kontynentalne to nie Hongkong i Makau

Przy planowaniu ochrony łatwo założyć, że jedno zgłoszenie zabezpiecza markę na całym obszarze Chin.

Tak nie jest.

Rejestracja prowadzona przez CNIPA obejmuje Chiny kontynentalne. Hongkong i Makau mają własne systemy i wymagają odrębnego podejścia.

Jeśli firma produkuje, sprzedaje lub posiada kontrahentów również na tych terytoriach, zakres ochrony należy przeanalizować osobno.

Rejestracja znaku towarowego w Chinach z Fullbax Plus

Fullbax Plus wspiera polskich przedsiębiorców w przeprowadzeniu krajowego zgłoszenia przed CNIPA.

Usługa obejmuje przygotowanie procesu, koordynację współpracy z lokalnym pełnomocnikiem, organizację dokumentów i opłat oraz monitorowanie sprawy do momentu zakończenia postępowania.

Więcej informacji o usłudze znajdziesz tutaj: https://fullbax-plus.pl/produkt/rejestracja-znaku-towarowego-w-chinach/

Obsługa może obejmować zarówno zgłoszenie samej nazwy, jak i logo. Jeżeli oba elementy są rejestrowane osobno, prowadzone są dwa odrębne zgłoszenia.

To rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy chcą prowadzić cały proces po polsku, bez konieczności samodzielnego kontaktowania się z chińskim urzędem i szukania pełnomocnika na miejscu.

Jeśli planujesz import z Chin, warto wcześniej ograniczyć ryzyko związane z dostawcą, jakością towaru i samą wysyłką. Fullbax Plus może zająć się tymi etapami bezpośrednio na miejscu: sprawdzi wiarygodność kontrahenta, przeprowadzi audyt fabryki, pomoże w odprawie celnej z Chin (https://fullbax-plus.pl/produkt/odprawa-celna-z-chin/) oraz w nadaniu numeru EORI (https://fullbax-plus.pl/produkt/nadanie-numeru-eori/). Może też skontrolować gotową partię przed wysyłką i nadzorować załadunek kontenera. Dzięki temu ewentualne problemy można wychwycić wcześniej, zanim przełożą się na dodatkowe koszty albo opóźnienia po stronie importera.