Czy wiesz, że coraz więcej firm decyduje się na przekazanie obsługi kadrowej zewnętrznym specjalistom? Zastanawiasz się, czy to rozwiązanie może sprawdzić się także u Ciebie? W artykule wyjaśniam, jakie zadania możesz oddać w ręce ekspertów i jakie realne korzyści przynosi taka współpraca. Przekonaj się, jak outsourcing kadr może odciążyć Twój biznes i pozwolić Ci skupić się na tym, co naprawdę ważne!

Czym jest zewnętrzna obsługa kadrowa?

Reklama

Zewnętrzna obsługa kadrowa polega na przekazaniu części lub całości zadań związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi wyspecjalizowanej firmie. Takie firmy, zwane często dostawcami usług HR, zajmują się m.in. prowadzeniem dokumentacji pracowniczej, rozliczaniem płac, rekrutacją czy dbaniem o zgodność z przepisami prawa pracy. Dzięki temu nie musisz samodzielnie śledzić zmian w przepisach czy martwić się o poprawność rozliczeń, wszystkim zajmują się profesjonaliści. Według najnowszych danych, aż 39,8% firm na świecie korzysta już z usług zewnętrznych specjalistów HR, by skupić się na kluczowych działaniach biznesowych.

Jakie zadania możesz powierzyć zewnętrznej firmie kadrowej?

Zakres usług oferowanych przez zewnętrzne firmy HR jest niezwykle szeroki i elastyczny, co pozwala dopasować współpracę do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa. Możesz zdecydować się na przekazanie jedynie wybranych obszarów, takich jak prowadzenie listy płac i rozliczanie wynagrodzeń, lub powierzyć firmie outsourcingowej całość obsługi kadrowej. W praktyce specjaliści HR zajmują się również rekrutacją i selekcją kandydatów, organizacją szkoleń oraz wdrożeń dla nowych pracowników, a także zarządzaniem benefitami i świadczeniami. Dodatkowo odpowiadają za sprawy związane z urlopami, zwolnieniami lekarskimi i innymi nieobecnościami, dbając jednocześnie o zgodność wszystkich działań z przepisami prawa pracy oraz RODO. Dzięki temu przedsiębiorcy zyskują pewność, że obszar kadrowy jest prowadzony profesjonalnie i zgodnie z aktualnymi regulacjami.

Reklama

Co ciekawe, niektóre firmy oferują także wsparcie w obszarze relacji pracowniczych, np. pomagając rozwiązywać konflikty czy wdrażać systemy ocen okresowych.

Dlaczego warto rozważyć outsourcing kadr?

Decyzja o powierzeniu obsługi kadrowej zewnętrznej firmie niesie za sobą wiele korzyści. Przede wszystkim pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze, które musiałbyś przeznaczyć na zatrudnienie i szkolenie własnego zespołu HR. Zyskujesz dostęp do wiedzy i doświadczenia ekspertów, którzy są na bieżąco z najnowszymi przepisami i technologiami. Dzięki temu minimalizujesz ryzyko błędów oraz kar za nieprawidłowości w dokumentacji czy rozliczeniach. Warto dodać, że outsourcing kadr daje dużą elastyczność, możesz dopasować zakres usług do aktualnych potrzeb firmy, a w razie rozwoju lub zmian na rynku łatwo go rozszerzyć lub ograniczyć.

Jak wygląda współpraca z zewnętrzną firmą kadrową?

Współpraca z firmą oferującą outsourcing kadr jest bardzo prosta i wygodna. Na początku ustalasz zakres usług, których potrzebujesz. Może to być kompleksowa obsługa wszystkich spraw kadrowych albo tylko wybrane zadania, takie jak rozliczanie płac czy prowadzenie dokumentacji. Następnie podpisujesz umowę, a zespół specjalistów przejmuje od Ciebie obowiązki. W niektórych firmach możesz korzystać z nowoczesnych platform online, które pozwalają na szybki dostęp do dokumentów i raportów kadrowych z każdego miejsca na świecie!

Outsourcing kadr to wygodne, bezpieczne i elastyczne rozwiązanie, które pozwala Ci skupić się na prowadzeniu firmy, zamiast na żmudnych formalnościach.